Декретный отпуск - это время отдыха, предоставляемое женщине в состоянии беременности для подготовки к родовому процессу, а также восстановлению после родов. Положен только работающим женщинам на основании приказа руководителя. Каждая беременная трудоустроенная женщина желает знать, когда ей уходить в отпуск по беременности и родам, какому дню соответствует дата ухода в декрет, а также дата выхода из него.

Что бы рассчитать дату выхода в декретный отпуск, нужно сначала узнать примерную дату родов, ее можно узнать у гинеколога, у которого наблюдается беременная женщина. Дата родов является примерной и высчитывается, исходя из данных, предоставленных самой женщиной о последней овуляции. Последний показатель говорится при первом приеме женской консультации в связи с беременностью и может быть уточнен в дальнейшем при проведении УЗИ и получения более точных сведений о возрасте плода.

У каждой женщины беременность протекает по своему, но срок у всех одинаковый. Дата ухода в декретный отпуск зависит от количества ожидаемых детей.

Кто может уйти в декрет

Декретный отпуск предоставляется:

  • Женщине, которая официально трудоустроена;
  • Женщине, которая числится на бирже труда;
  • Женщине, которая проходит службу в армии;
  • Студентке, которая учится на очном отделении;
  • Женщине, которая попала под сокращение на предприятии.

На какой недели уходить в декрет

Декретный отпуск делится на две части, которые закреплены законодательством – по беременности и родам и по уходу за ребенком:

Первая часть – подготовка к родам и восстановление после них;

Вторая часть – уход за ребенком после рождения.

Пока новорожденному ребенку не исполнится три года, женщина может не выходит на работу. После трех лет она обязана приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Многие женщины с нетерпением ждут ухода в декретный отпуск.

Важно!!! Женщина имеет право прекратить выполнять свои трудовые обязанности в течение последних 2,5 месяцев беременности.

Что бы определить дату декретного отпуска нужно знать предположительных срок родов, его еще условно обозначают ПДР. От него отчитывается срок, на котором беременная вправе уйти в декрет.

Когда положено уйти в декретный отпуск:

Порядок оформление отпуска по беременности и родам

Для оформления декретного отпуска необходимо пройти определенный порядок, а именно:

  1. Обратиться в женскую консультацию, что бы стать на учет по беременности;
  2. После осмотра и предоставление сведений беременной, гинеколог устанавливает предположительный срок родов (кратко – ПДР);
  3. Когда подошел период ухода в декрет – врач выдает лист нетрудоспособности, в котором отражается начало и окончание отпуска по переменности и родам;
  4. По месту трудоустройства женщина пишет заявление на отпуск с приложение больничного листа;
  5. Работодатель издает приказ на уход в отпуск, продолжительностью, который указан в больничном листе;
  6. В бухгалтерию передаются все необходимые документы для будущих расчетов;
  7. Сотрудника должна ознакомится с приказом под роспись и спокойно уйти в декретный отпуск.

Способы расчета даты ухода в декретный отпуск

Существует два способа расчета даты ухода в декретный отпуск:

  1. Самостоятельный расчет;
  2. С помощью онлайн калькулятора.

Рассмотрим каждый способ по отдельности.

Самостоятельный расчет выхода в декретный отпуск

ПДР рассчитывается одним из следующих способов:

  • Акушерским – дата высчитывается на основании даты последней овуляции и осмотра гинеколога
  • Гестационный – дата рассчитывается на основании результата УЗИ. Этот метод обычно отдаляет срок выхода в декрет на две недели.

Если известна ПДР, которую поставили в консультации, то можно посчитать день декрета, отсчитав от нее по календарю десять недель назад – если ожидается один ребенок. Начало 31-й недели считается приблизительной датой ухода в декрет.

Если известно, что будет два и более ребенка тогда нужно отсчитать 12 недель назад, и декретный отпуск тогда начнется с 29 неделе беременности.

Если сроки беременности корректируются по УЗИ, то необходимо от стоящего в заключение срока беременности отсчитать необходимое количество недель до тридцати.

Пример:

Сотрудница Ярощук Л.П. в Поликлинике №12 оформила постановку на учет по беременности. Срок беременности определен акушерским методом. Срок выхода на больничный определен как 30-я неделя от даты последней менструации (среда, 19.10.16). Больничный лист открыт врачом 24.05.17 (среда, 30-я неделя поле 19.10.16). Таким образом, Ярощук Л.П., уходит на больничный 24.05.17 сроком на 140 дней.

Ярощук Л.П., родила ребенка 08.08.17. Больничный лист у Ярощук Л.П. истек 10.10.16. Ярощук Л.П. обратилась в бухгалтерию предприятия 10.10.16 и оформила заявление на декретный отпуск на 1,5 года (до 08.02.19)

Расчет с помощью онлайн калькулятора

По онлайн калькулятору гораздо удобнее и быстрее рассчитать дату ухода в декретный отпуск. При расчете необходимо в нужные окошки ввести определенные данные:

  • дату ПДР или ПДМП;
  • длительность отпуска, определяется от количества ожидаемых детей;
  • будет ли браться отпуск.

При вводе всех данных калькулятор показывает результат:

  • день выхода в декрет отпуск;
  • сколько дней осталось до него;
  • текущий срок беременности.

Пример расчета:

Сотрудница Кучерявая Е.В., вставая на учет в женской консультации, узнала о том, что роды предположительно будут 28 октября 2018 года. Кучерявая Е.В., ожидает одного ребенка и желает знать, когда ей уходить в декретный отпуск.

Воспользуемся калькулятором расчета даты ухода в декрет - вводим:

день родов 28.10.2017,

длительность 140,

калькулятор автоматически рассчитал, когда уходить в отпуск по беременности и родам - 19.08.2018,

дата окончания - 05.01.2019.

Если калькулятора под рукой нет, но есть календарь, то когда в декрет, рассчитываем следующим образом:

  • день ухода - от 28 октября отнимаем 70 дней (28 октября в расчет не берем), семидесятый день - дата начала отпуска по беременности и родам;
  • день окончания - к дню начала декрета прибавляем 140 кал.дн. Результат расчета должен совпасть с проведенным в калькуляторе.

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

  1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
  2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
  3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
  2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
  3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
  4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Согласно действующему законодательству работница идет в отпуск по беременности ближе к концу срока. Длительность отдыха обуславливают определенные факторы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

От работы сотрудница освобождается на поздних сроках беременности в преддверии родов и послеродового восстановления.

Затем женщине дается отпускной период для ухода за ребенком до трехлетнего возраста. Как в 2019 году правильно высчитать, когда следует уходить в декрет?

Основные моменты

Для ухода в декрет будущей маме необходимо предварительно подать надлежащее заявление в отдел кадров.

Приложением к данному заявлению становится больничный лист, полученный от врача женской консультации.

Для получения больничного листа беременная женщина должна встать на учет и пройти медицинский осмотр.

На период последних недель беременности, последующих родов и восстановительного срока женщина признается нетрудоспособной. Это и подтверждает наличие больничного листа.

А вот в последующий отпуск, полагающийся для ухода за ребенком, пойдет работница уже не по причине нетрудоспособности, а вследствие необходимости воспитания малыша.

По действующему законодательству право на декрет бесспорно. В период такого отдыха за женщиной рабочее место неизменно сохраняется.

Работодатель не вправе уволить ее, до возвращения к работе по выходу из отпуска.

Допускается оформить на должность декретницы , но по окончании отпуска женщина должна возвратиться на свое место работы.

Таким образом, расчет времени декретного отпуска важен как для самой работницы, так и для работодателя.

Необходимые термины

В юридической практике термина «декретный отпуск» не имеется. В обывательском понимании это совокупный период беременности и воспитания малыша.

Но по закону такой отдых делится на несколько отдельных частей, в частности отпуск по:

  • беременности и родам;
  • уходу за ребенком до полутора лет и, при желании, до трех лет.

В 2019 году, как и прежде, правом на все виды декретного отпуска наделены женщины, относящиеся к одной из следующих категорий:

  • официально трудоустроенные по трудовому договору;
  • обладающие статусом безработной;
  • студентки;
  • военнослужащие;
  • вольнонаемный гражданский персонал, работающий в военных ведомствах.

Документальное оформление отпуска

Оформляется положенный отпуск по беременности на основе больничного листа, полученного женщиной после медицинского осмотра в женской консультации.

В целом для оформления декрета потребуются следующие документы:

  • оформленный врачом-гинекологом лист нетрудоспособности;
  • заявление на отпуск с указанием причины и срока.

После предоставления беременной женщиной нужных документов издается надлежащий приказ.

В приказе отображается, на какой срок в днях работнице дается отпуск. В качестве основания указываются реквизиты больничного листка.

Относительно досрочного прекращения декретного отпуска значение имеет тот факт, что является оплачиваемым.

Получается, что женщина уже получила оплату за отпускные дни. Если она досрочно выйдет на работу, то должна получать заработную плату за трудовую деятельность.

Но в этом случае работодатель должен удержать уже выплаченную плату.

Складываются обстоятельства, при которых либо досрочно вышедшая из декретного отпуска работница должна трудиться бесплатно, либо работодатель должен высчитать оплаченные, но не использованные отпускные дни.

Ни то, ни другое не допустимо. Следовательно, досрочное прекращение декретного отпуска по беременности и родам невозможно.