Что взять собой в длительную командировку. Собираемся в двухдневную командировку
Можно любить или не любить поездки, но командировки – неотъемлемая часть бизнес-жизни любой деловой женщины. И ведь на все можно посмотреть с правильного ракурса: новые страны, новые города, новые люди. А значит – новые перспективы и новые впечатления.
К любой командировке нужно тщательно готовиться. В частности, до мелочей продумать гардероб. Так, чтобы и небольшой чемодан легко закрылся, но и к нестандартному повороту событий вы всегда были готовы.
Командировочная капсула
Прежде всего, ваша поездка связана с работой, и поэтому вещь номер один –
Деловой костюм брючный, а лучше, конечно, юбочный .
Почему юбочный лучше? Хотя бы потому, что вы – женщина. И это ваше достоинство в бизнесе, а не недостаток. На чем бы хотелось сделать акцент – юбка должна быть не короче классической длины: два пальца выше колена.
Цвета костюмов всегда хорошо выбирать базовые:
· черный, коричневый, темно-серый, синий – для периода осень/зима
· бежевый, светло-серый, приглушенно голубой – для периода лето/весна
Обычно командировки и деловые активности длятся 2-3 дня. Поэтому захватите пару блузок , которые будут в контраст к цвету вашего костюма, но, конечно, не кислотных оттенков.
Обращаем ваше внимание, что классическая белая блузка всегда смотрится серьезно, но может быть скучной, и тогда будет требовать подбора правильных аксессуаров для акцента.
Для последнего дня деловой части командировки предлагаем вам взять кэжуал-наряд:
джинсы классические темно-синего цвета и пиджак .
Хитрость: пиджак можно использовать от основного костюма. Если фасон этого не позволяет, всегда отлично смотрится пиджак с рукавом ¾. Постарайтесь подобрать цвет пиджака таким образом, дабы вы смогли одеть под него уже положенные в чемодан блузы.
Не забывайте о том, что часто ваши партнеры по переговорам или клиенты любят приглашать на неофициальные встречи, например, в гости к себе домой, или прогуляться по торговому центру, или сходить в свое любимое молодежное кафе. И тогда совсем не хочется выглядеть деловой букой, но и домашнее платье не одеть. Как же быть? Есть простой способ, который сделает ваш образ очень демократичным: ваш кэжул лук, но вместо блузы одеть футболку с принтом . Она не займет много места в чемодане, но может очень пригодиться вам для нестандартных ситуаций. Тем более, футболки с принтом под деловой пиджак уже не первый сезон уверенно держатся в тренде!
Зимой в холодной стране под пиджак можно надеть вместо футболки тонкий легкий свитер также с интересным принтом.
Но! Командировки – это не только работа, а нередко и развлечение класса VIP.
И здесь вам уже никак не обойтись без МЧП или просто коктейльного платья вашего любимого цвета. А раз уже платье – значит, туфли на каблуках !
Даже если ваша поездка не предполагает с самого начала ничего подобного, поверьте нашему опыту и положите платье и туфли в свой багаж.
А еще командировки – это экскурсии и познание новых культурных ценностей. Длинные пешие переходы всегда так приятны, когда есть удобные конверсы . Их вполне благополучно можно скомбинировать с классическими джинсами и футболкой с принтом. Если вы совсем не любите спортивный стиль, возьмите просто удобные балетки, в которых вы можете выходить весь день.
И еще один нестандартный совет. Всегда в любые деловые поездки берите с собойкупальник ! Хорошие отели часто имеют СПА-зону. А ведь так хорошо после насыщенного выставочного или переговорного дня позволить себе немного расслабиться, да и другие интересные поводы нередко случаются. Ведь кто знает, вдруг неожиданно хорошая погода в Греции или Испании позволит и глубокой осенью окунуться в море.
Из аксессуаров в деловой поездке девушка must have элегантный шарф , которым можно украсить белую блузу, или одеть с кэжуал луком. Всегда смотрится шикарно!
А также очки от солнца и зонт . Ведь погода может быть такой непредсказуемой! И на первом, и на втором предлагаем не экономить, и сделать свой выбор из хороших мировых брендов.
Итак, посмотрим еще раз на наш командировочный гардероб :
- Деловой костюм – предлагаем везти в специальном чехле для одежды или портпледе (всегда разрешается брать на борт самолета).
- Несколько блуз – также идут в портплед и будут в идеально выглаженном состоянии.
- Кэжуал лук – предлагаем надеть на себя. Джинсы всегда хороши для поездок, а пиджак даст понять окружающим, что вы серьезная дама.
В чемодан положим:
- Футболка с принтом
- Туфли на каблуках
- Конверсы
- Коктейльное платье
- Купальник
- Косметику (предлагаем всегда брать в мини-упаковках)
Ну что же – не так уж и много. Как раз войдет в компактный чемодан. Кстати, позаботьтесь, чтобы последний был также на высоте.
И хороших вам деловых поездок!
Командировки – важная часть работы огромного множества людей и мероприятие, к которому надо как следует готовиться, чтобы в чужом месте не оказаться беспомощным. Если по роду деятельности приходится ездить часто, то основной список вещей в командировку лучше составить заранее и дополнять его по мере надобности.
Что брать в поездку в первую очередь? Такие вещи, как паспорт, билеты, командировочное удостоверение, наличные деньги и банковские карты, в списке должны быть всегда. Ну и, разумеется, деловые бумаги: контракты, коммерческие предложения и т.п. Не забудьте также об аптечке.
Что взять в командировку из еды
Неизвестно, в какой «медвежий угол» может занести командировочного судьба. Поэтому, решая, что взять в поездку из еды, стоит скомпоновать аварийный запас на всякий случай, а также комплект небьющейся посуды, термос и кипятильник.
В пути можно питаться тем, что обычно берут с собой в поезд или самолет: кусочек жареной курицы, вареные яйца, бутерброды с копченой колбасой – все, что можно съесть за 1-2 раза. Скоропортящиеся продукты брать не стоит. Возьмите также хотя бы полуторалитровую бутылку питьевой воды – неизвестно, какое качество воды там, куда вы едете.
В качестве «подножного корма» при отсутствии столовых и кафе берите консервы: тушенку, паштеты, сгущенку, кабачковую икру. Хлеб, скорее всего, найдется везде. А если нет, вас выручат сухие галеты, крекеры, зерновые хлебцы. Обязательно возьмите чай в пакетиках, сахар, соль, растворимый кофе. Все это может пригодиться как в глубинке, так и во вполне цивилизованном месте.
Что взять в командировку из одежды
От характера командировки и времени года зависит, что взять в поездку из одежды. Понятно, что если вы направлены в сельскую местность или на завод, или на буровую вышку, одежда должна быть соответствующей: теплой, защищающей от дождя и ветра, обувь – крепкой и непромокаемой. Если это бизнес-переговоры в крупном городе, понадобится деловые летний или зимний костюмы, несколько рубашек и галстуков в тон, чистые носовые платки, достойная верхняя одежда и головные уборы, элегантная обувь.
Немаловажно также, во что будут сложены ваши вещи. Отправляясь в полевые условия, можно сложить их в рюкзак или туристическую сумку, только деньги и документы держите при себе. Красивых фирменных чемоданов и объемных сумок для мужчин и женщин сейчас в продаже много.
Вы устроились на новую, интересную работу и впервые в жизни предстоит служебная поездка? Вас интересует вопрос - “Что взять с собой в командировку?” Мы поможем разобраться. Для комфортного времяпровождения в чужом городе, понадобится ряд вещей. сайт дает советы, что необходимо прихватить с собой в деловую поездку.
Что взять в командировку, список
1. Документы
Отправляясь в кратковременную или длительную деловую поездку, не забудьте взять с собой паспорт, командировочное удостоверение и билеты на проезд. Если вы везете с собой рабочую документацию фирмы (бумаги отчетности, контракты, накладные), храните их в одном месте.
На работе, перед командировкой, стоит обсудить все важные нюансы - забронирован ли номер в отеле, будет ли на месте встречать сопровождающий и прочие.
Что взять в длительную командировку?
Если деловой визит запланирован в другую страну, необходимо дополнительно взять с собой международный паспорт, права на авто (при их наличии), и, возможно, визу.
2. Деньги
Во время командировки вам понадобятся денежные средства. Не рекомендуется везти с собой крупную сумму. Оставьте часть денег на карточке.
3. Одежда
Не нужно брать в деловую поездку чересчур много предметов гардероба. Подготовьте только самые необходимые вещи. Для участия в совещании (в офисе), конференции мужчине или женщине понадобится деловой костюм. Представители сильного пола могут положить в чемодан несколько сменных рубашек и галстуков.
Если цель командировки - посещение фабрик, сельскохозяйственных угодий, парадная одежда будет совсем некстати. Понадобятся вещи, защищающие от неблагоприятных условий, в том числе климатических, а также крепкая и удобная обувь.
Что взять в командировку на три дня?
Для комфортного нахождения в отеле, хостеле потребуется сменный комплект одежды, в котором вы будете себя чувствовать максимально удобно, несколько наборов носков, нижнего белья.
Если во время командировки предстоят переговоры за ужином, а также выходы на светские мероприятия, потребуется вечерний наряд. Согласно правилам делового этикета, независимо от поры года, на женщине должны быть одеты чулки либо колготки телесного цвета.
4. Гигиенически-косметические принадлежности
В командировке никак не обойтись без мыла, шампуни, зубной пасты и щетки, геля для душа, сухих и влажных, одноразовых салфеток. Женщинам понадобится крем, тоник, косметика. Мужчины берут с собой в поездку принадлежности и средства для бритья.
5. Парфюм
Ни для кого не секрет, что приятно пахнущие люди, располагают к себе окружающих, вызывают у них позитивные эмоции. Если вы воспользуетесь хорошим парфюмом, вам гарантирован успех. Собеседнику будет приятно находиться в вашем обществе, вести деловые переговоры.
6.Медикаменты
В любой поездке, в том числе деловой, могут понадобиться лекарственные средства. Чтобы болезнь не застала вас врасплох, положите в дорожную сумку аспирин, парацетамол, капли от насморка, леденцы от боли в горле. Не помешают таблетки от расстройства желудка, обезболивающие, дезинфицирующие препараты.
7. Еда
Если дорога предстоит дальняя, захочется кушать и пить. Возьмите с собой бутылочку воды, сока, газировки, термос с чаем. Перекусить можно бутербродами, печеньем и шоколадом. Если запланирован длительный перелет, в самолете кормят. Добираясь к месту назначения проездом, можно подкрепиться в вагоне-ресторане, а у проводника заказать ароматный чай. Еда быстро портиться без надлежащих условий хранения, поэтому слишком много ее брать с собой не стоит.
8. Дорожная сумка (чемодан)
Чтобы командировка не доставила вам массу неприятностей, купите хороший, качественный чемодан. Он не только не развалится и не покорёжится в дороге, не и выгодно дополнит ваш деловой облик.
Определившись, что нужно взять в командировку, следует придерживаться рекомендаций :
- Проявлять доброжелательность по отношению к сотрудникам и деловым партнерам, пребывать в хорошем расположении духа.
- Не обсуждать с коллегами по работе, посторонними лицами личные темы и проблемы.
- Не говорить о финансовых делах компании.
Помните о том, что деловая поездка - это не только «серые», однообразные рабочие будни. Это еще и возможность повидать другой город, познакомиться с новыми людьми, посетить интересные места.
Отправившись за границу, вы получите уникальную возможность изучить обычаи, традиции другого народа. Правильно распределив собственное время в командировке, можно не только заключить сделку, но и превосходно провести досуг после переговоров.
Некоторым людям удается удачно совместить деловую поездку и отдых, позагорать на пляже, покупаться в море и вернуться в родной город с положительными впечатлениями, эмоциями!
Совершенно не важно, насколько часто вам приходится путешествовать в рабочих целях. Собирать вещи в командировку все равно придется тщательно, продумывая все возможные мелочи, которые могут приключиться с вами в пути или по прибытии в место назначения.
У опытных путешественников, которые часто колесят по рабочим делам, наверняка есть свой список вещей, которые нужно взять с собой в командировку. Если вы не относитесь к их числу - обязательно прочитайте нашу статью. Она значительно облегчит процесс сбора в дорогу.
Начинаем с самого важного
А самое важное - это документы. Чтобы ничего не забыть, начинайте именно с них. В отдельный портфель или небольшую сумку положите:
- Паспорт
- Командировочное удостоверение
- Доверенности или другие рабочие документы
- Канцелярские принадлежности (например, ручку и блокнот). Материальной ценности они, конечно же, не имеют, но зато сэкономят вам время на их поиски в незнакомом городе.
Средства по уходу
Соберите себе небольшую дорожную аптечку, ведь от неожиданного недомогания не застрахован даже самый здоровый человек. Сейчас в продаже есть специальные дорожные наборы со всеми необходимыми препаратами, но сбор аптечки своими силами тоже не составит большого труда.
- Бинт, йод и пластырь
- Жаропонижающие средства (парацетамол)
- Болеутоляющие таблетки
- Сердечные капли
- Лекарства от желудочных расстройств
- Медикаменты от аллергии
Не забывайте и о средствах личной гигиены. Речь идет не только о зубной щетке, но и других прелестях химической промышленности. Конечно, купить все необходимое в новом городе тоже можно, но гораздо приятнее не бегать по магазинам, а сразу по приезду сходить в душ.
- Зубная щетка и паста
- Гель для душа, шампунь и туалетное мыло
- Средства для бритья (для мужчин)
- Средства для укладки волос (для женщин)
На заметку: сейчас в продаже есть все средства личной гигиены в небольших упаковках. Если ваша командировка длится примерно неделю, то содержимого всех этих тюбиков должно хватить на этот срок.
Полезно будет взять иголку, нитки, небольшие ножницы и парочку пуговиц.
Гардероб
Одежда, которую нужно взять в командировку, напрямую зависит от целей поездки и ее продолжительности.
- Продумайте что и когда вы будете одевать и исходя из этих соображений сформируйте небольшой «командировочный» гардероб. За основу лучше брать один костюм и несколько блузок или рубашек в дополнение к нему.
- Одежда для сна. Также рекомендуют взять с собой в командировку комплект домашней одежды (халат и тапочки). Поверьте, сидеть в деловом костюме в гостинице вечером будет не слишком приятно.
- Обувь нужно брать лишь ту, в которой вы уже ходили. Мозоли от новых туфель непременно принесут множество неприятных моментов.
- В холодную пору обязательно берите шапку и перчатки, даже если вы их не носите в своем городе. Не забудьте и о небольшом зонтике.
Еще несколько полезных вещей
Все самое важное, от чего будет зависеть успех вашей поездки, мы уже перечислили. Но помимо лекарств, документов и средств по уходу важно не забыть еще кое-что.
- Деньги. Крупные купюры лучше положить в отдельный потайной кармашек, а более мелкие равномерно распределить по разным отделения сумки или карманам.
- Техника, точнее зарядки для нее (к мобильному телефону, ноутбуку или планшету). Можно взять портативный дорожный утюг. Но если вы собираетесь за границу, то в большинстве отелей он и так есть. Рекомендуется также брать специальный переходник для розеток.
- Легкий перекус. Речь не идет о домашних заготовках, тушенке и картошке. Просто налейте в термос чай и сделайте несколько бутербродов.
- Номер бронирования отеля, который накануне.
И не забудьте взять хорошее настроение! От этого будет зависеть не только успех командировки, но и положительные воспоминания от незнакомого города.
22.02.2015 / 1070
Не столь важно, как часто приходится ездить в командировку: каждую неделю или один раз в год. Каждая поездка - это важное деловое мероприятие, которое требует тщательной подготовки во всех его сферах.
Нужно не только подготовиться к встрече с партнерами, конференции или докладу. Деловая составляющая командировки и подготовка к ней лежит в сфере рабочих обязанностей, которых мы не будем касаться в этой статье. Также необходимо собрать багаж, продумать маршрут, позаботится о билетах, забронировать номер в отеле и т.д.
Сборы в дорогу нужно начинать с главного: документы, деньги, телефон. Сначала положите в портфель документы: паспорт, права, командировочное удостоверение, необходимые доверенности и билеты. Наличных лучше брать немного, основную сумму оставьте на банковской карте. Не забудьте пред дорогой зарядить батареи телефона и ноутбука и положить в портфель их зарядные устройства. Также захватите с собой блокнот, пару ручек, карандаш и прочие канцелярские принадлежности, которые могут понадобиться по прибытию.
Очень удобно хранить необходимые средства личной гигиены (бритву, шампунь, лосьон после бритья, зубную щетку и пр.) не в пакете, а в дорожной косметичке. Невероятно стильный и элегантный мужской несессер бренда Dr. Koffer выполнен из натуральной кожи. В ассортименте интернет магазина Доктор Коффер представлены как модели на молнии, так и с классическим рамочным входом. Для удобной фиксации флаконов используется эластичная лента, на дне предусмотрена отдельная дополнительная секция. Помимо удобства размещения и быстрого доступа к содержимому, мужские несессеры Dr. Koffer дарят своему владельцу ощущение комфорта и высокого статуса.
Количество одежды зависит от времени года и длительности командировки. Среди багажа должен быть деловой костюм, один наряд на выход для вечеринки или торжественного мероприятия и неформальная одежда для отдыха после работы. Конечно же, понадобится пара сорочек и несколько смен нижнего белья и носков. Не берите с собой деловой костюм светлых тонов - он может запачкаться. В дорогу нужно надеть немаркую одежду. Лучшим вариантом будет костюм темного цвета из прочной ткани, которая не мнется.
В дороге могут пригодиться беруши. Они выручат в том случае, если вы захотите выспаться в самолете или купе поезда. С их помощью ни шум двигателя, ни храп попутчика не помешают вам хорошо отдохнуть. Приступая к сборам в командировку, в первую очередь нужно составить список необходимых вещей, согласно которому и укомплектовать свой багаж в дальнейшем. Такой подход позволит взять с собой оптимальное количество вещей и исключит возможность забыть что-нибудь важное.