Я никогда не думала, что буду заниматься организацией свадеб, можно сказать, что это получилось случайно. Я окончила Государственный Университет Управления, получила дополнительное образование по дизайну интерьера, затем начала работать в event-индустрии — в дизайн-бюро, в крупном агентстве по организации праздников. Но свободы выбора эта работа мне не давала, хотелось более активной смены деятельности, больше творчества, больше радости — рутину я совсем не люблю. В общем, я мечтала о такой работе, где можно взять ноутбук и пойти в кафе. И эта идеальная работа нашлась.

Все началось с моей собственной свадьбы. Мы с мужем праздновали ее в Твери, в ресторане «Якорь», восемь лет назад. Нам хотелось сделать необычный праздник для нас, для всех близких и друзей, и организацией мы занимались сами. В итоге у нас получилась самая нестандартная и полная потрясающих идей свадьба, и про нее говорил весь город!

В то время креативные свадьбы почти никто не делал, и все детали, так свойственные современным свадьбам, были в новинку. Мы с моим мужем, Юрой, очень разные, то же можно сказать и о наших родителях, о семьях, где мы росли. Прекрасно это понимая и желая найти общий знаменатель, мы придумали концепцию «Объединенных королевств»: наши «королевства» обрели историю и описание, каждому соответствовала своя цветовая палитра. Объединяющей силой, как в любой сказке, была любовь. Эта сила когда-то соединила наших родителей и вот уже больше 10 лет объединяет нас.

Именно тогда я четко поняла, что существующие московские агентства не могут предложить индивидуального подхода к свадьбам, которого, я уверена, хотели бы от них многие молодожены, и создала студию стильных свадеб «Для Двоих». И больше не надо было подчиняться чужому графику: я сама себя отлично дисциплинирую.

Чтобы решить, какой сценарий свадьбы подходит именно вам, вы должны хорошо слышать ипонимать друг друга. Ведь это очень важный день, праздник для вас двоих, и главное, чтобы вы потом помнили о нем срадостью, а не думали, будто что-то не удалось или надо было сделать иначе. Сложности в работе организатора свадеб

Свадьба — это доверие

Работа организатора — это, конечно, совсем не ежедневный праздник, как может показаться несведущему человеку. Это тяжелое и очень ответственное дело. Ведь именно организатор — это тот самый человек, который отвечает за сотни подрядчиков на площадке, за миллион деталей свадьбы, за то, чтобы все получилось без накладок.

Организация свадьбы начинается со знакомства с парой. Мы болтаем с клиентами, слушаем их истории, узнаем, как они познакомились, пытаемся понять, как и чем они живут, что им нравится, что им близко.

Сложность нашей работы еще и в том, что молодожены в процессе подготовки к свадьбе часто находятся, скажем так, в нервозном состоянии. Но договориться всегда получается: обычно в парах четко распределены роли, ведь красивая и необычная свадьба — это мечта любой девушки, поэтому она выступает «генератором», а мужчина «ограничителем». В большинстве случаев пара нам полностью доверяет, и тогда им остается лишь наслаждаться процессом. Свадьбы, организованные на основе доверительных отношений, становятся и самыми красивыми, и стильными, и самыми душевными, и, я бы даже сказала, идеальными.

По статистике, сегодня более 20% молодоженов выбирает бракосочетание за рубежом. Во‑первых, порой это обходится дешевле, чем в России, а мероприятие будет по‑настоящему незабываемым. Во‑вторых, свадебное путешествие и медовый месяц начинаются сразу же после праздничной церемонии. Самое интересное в работе

Больше всего в процессе работы мне нравится придумывать интересные идеи для свадьбы, находить те детали и нюансы, которые подойдут этой конкретной паре. Для каждой нашей пары мы стараемся придумать нетривиальный сюжет, который соответствует не только желаниям, но и характеру, привычкам, образу жизни молодых людей. Как правило, наши молодожены — это состоявшиеся, самодостаточные люди. Невесты знают иностранные языки, обладают очень хорошим вкусом, разбираются в моде. А вот современные женихи, как ни странно, отлично разбираются в кулинарии — именно они чаще всего предъявляют высокие требования к меню свадебного стола.

Очень приятный и вдохновляющий момент, когда ты понимаешь, что нашла именно ту идею, которая больше всего подходит этой паре, те детали, которые их обязательно удивят и обрадуют, когда на празднике видишь счастливые улыбки влюбленных и восхищение гостей. А затем еще и получаешь от молодоженов отзыв о нашей работе на два листа, полный благодарностей. Вот тогда понимаешь, что мы действительно делаем этих людей и себя счастливыми!

Могу сказать, что я мыслю глобально, вижу проект в целом и детально еще на начальном этапе подготовки. Именно поэтому праздник получается целостным и гармоничным. Каждое торжество мы тщательно собираем, как пазл — в нем множество деталей и каждая имеет свое значение. Это сегодня агентство работает четко, как отлаженный механизм, и каждый знает, что он должен делать. А в начале пути я, признаться честно, как ремесленник, все делала сама, начиная от пошива подушечек для колец и заканчивая придумыванием букета невесты. Но постепенно команда стала слаженной, мы все успеваем и получаем огромное удовольствие от своей работы. У нас очень высокие требования и к своим свадьбам, и к себе, мы умеем добиваться идеального результата: в прошлом году наша студия была признана лучшим свадебным агентством России, а «наша» свадьба — свадьбой года.

Как выбрать тему свадьбы

Каждая пара уникальна, у каждой — своя история любви.

Тема свадьбы

Чтобы праздник получился удачным, интересным и для молодоженов, и для гостей, чтобы у всех остались самые лучшие воспоминания, должна быть концепция, сценарий, стиль. Конечно, это не значит, что свадьба обязана быть «тематической», какой-то супероригинальной или модной. Ведь свадебные тенденции постоянно меняются, идеи витают в воздухе. Стремление устроить как можно более модный праздник, такой, «чтобы все ахнули», как раз и ведет к риску сделать «как у всех». А ведь каждая пара хочет оригинальную, трогательную, запоминающуюся церемонию, каждая девушка хочет стать самой красивой невестой!

Именно поэтому мне кажется гораздо важнее, чтобы сюжет каждой свадьбы был построен на ненавязчивой идее, которая и делает в итоге каждую церемонию индивидуальной, красивой и всегда трогательной, подчеркивает историю нашей пары, их характер, привычки и образ жизни. И тогда все гости лучше почувствуют атмосферу праздника, поймут, что они присутствуют на церемонии именно этих ребят, наиболее полно разделят с ними радость.

Например, на свадьбе пары, которая долго встречалась, но никак не могла решиться пожениться, мы установили вместо традиционной арки башню с часами и лозунгом: «Все, что ни случается, случается вовремя». Еще из запомнившихся свадеб — весенняя свадьба, очень красиво оформленная тюльпанами и травами. Эта свадебная церемония проходила в апреле, когда все расцветает, поэтому отправной точкой этого праздника стал слоган «Зарождение новой семьи». Получилась очень красивая история, было много-много цветов, а молодоженов и гостей мы фотографировали ретрокамерой в садовом уголке, украшенном лейками, деревянной стремянкой, лавочкой и клумбой с тюльпанами.

Сразу после этой весенней свадьбы мы уехали в Альпы создавать праздник с совершенно противоположной, богемной атмосферой, с этническими мотивами: сняли love-story на Монблане, провели церемонию на огромном зеленом поле с видами на альпийские просторы.

В общем, я очень люблю свою работу. И пусть это нелегкая задача — каждый раз продумывать и реализовывать новый праздник. Но ведь история каждой пары уникальна, полна именно их эмоциями. Я рада, что помогаю влюбленным людям сохранять эту историю.

Вместо традиционных посиделок застолом молодожены сегодня предлагают гостям самые разные развлечения: танцы, игры, фотозоны, где можно сделать забавные снимки, необычные альбомы для пожеланий.

Свадьба – одно из наиболее волнительных и трогательных мероприятий в нашей жизни. У молодоженов день свадьбы остается в памяти на долгие годы, поэтому очень важно, чтобы этот день был организован безупречно.

Казалось бы, что тут сложного: купить кольца, заказать кафе, съездить в ЗАГС, и все – свадьба удалась. На самом деле, в организации свадьбы каждая мелочь имеет огромное значение: начиная от свадебных пригласительных, заканчивая фейерверком и тортом.

Многие пары, которые берут на себя все хлопоты, касающиеся организации торжества, в конечном итоге, что-то упускают из виду. Это может быть мелочь, которую легко исправить в течение праздника, а может быть чрезвычайно важный момент, который может поставить вас в неловкое положение перед гостями и омрачить волшебный день бракосочетания.

Чтобы избежать неприятностей, освободить себя от утомительных переживаний и в полной мере наслаждаться предсвадебными приготовлениями, многие профессиональные компании и свадебные агентства предлагают заказать услуги свадебного организатора http://l-morkov.ru/organizacija-svadby/svadebnyj-organizator/ , который сделает вашу свадьбу идеальной. Если вы мечтаете о самой лучшей свадьбе, празднование которой будет проходить на высшем уровне, такой помощник окажется для вас настоящей находкой.

Кто такой свадебный организатор

Свадебный организатор – это профессиональный помощник, который берет на себя все хлопоты по проведению торжества. Это не просто человек, который отвечает за своевременную доставку цветов для невесты и следит за тем, чтобы в ресторане подавали все блюда из утвержденного списка. Как правило, организатор свадеб - это комплексная профессия, которая включает в себя решение крупных и мелких задач для создания неповторимой атмосферы любви и волшебства, в которой рождается новая семья. С таким помощником не только молодожены, но и гости праздника смогут максимально расслабиться и наслаждаться вечером, ведь каждая минута торжества будет организована и продумана до мелочей.

Профессиональный организатор свадеб начинает свою работу за несколько недель до назначенной даты. Молодожены предоставляют ему полный список подрядчиков, с которыми в дальнейшем предстоит работать организатору. Таким образом, вам не придется переживать, о своевременности приезда фотографа, видеооператора и т.д.

Если вы в праздничной суете не хотите обременять себя хлопотами по расчету с подрядчиками, это также может сделать организатор. В течение всей подготовки и всего праздничного дня вы сможете обращаться к организатору вашей свадьбы за советами и подсказками.

Для того, чтобы свадебный организатор создал для вас незабываемый праздник, который подарит массу впечатлений и приятных эмоций, в самом начале вашего сотрудничества необходимо во всех подробностях рассказать ваши пожелания насчет проведения свадьбы. Ваши предложения станут основой мероприятия, на которую опытный свадебный организатор будет «наращивать» необычные идеи и оригинальные предложения. Такой помощник сделает все, чтобы вы ощутили каждое мгновение самого главного дня, той точки отсчета, с которой все начиналось.

Что входит в обязанности свадебного организатора

Задаваясь вопросом о том, что входит в обязанности свадебного организатора, можно ответить – практически, все. Такой человек занимается любыми текущими вопросами, избегает неловких моментов, заминок и непредвиденных ситуаций, которые могут испортить праздник и оставить нехорошие воспоминания.

Основные обязанности свадебного организатора:

1. 1. Установление контакта с молодоженами, в последствии общения с которыми устанавливаются доверительные отношения, и вырисовывается общая картина планируемого торжества: стиль и цвет свадьбы, количество приглашенных, личные предпочтения относительно программы вечера и т.п.
2. 2. Составление концепции праздника, в которой отражается четкая структура свадьбы и учитываются все требования молодоженов.
3. 3. Выбор места проведения праздника: утверждение меню, заказа спиртного, свадебного торта и т.д.
4. 4. Подбор ведущего, фотографа, видеооператора, флориста, декоратора, визажиста и других «действующих лиц», которые помогают организовать свадьбу, о которой мечтают молодожены.
5. 5. Расчет бюджета свадьбы.
6. 6. Координация и контроль работы всех вспомогательных лиц мероприятия.
7. 7. Создание атмосферы волшебства и чудес, которая подарит всем присутствующим тепло, любовь и настоящее ощущение праздника.

За счет индивидуального подхода к каждой паре, обязанности свадебного организатора в каждом отдельном случае могут меняться. Настоящий профессионал работает творчески, поэтому стандартного списка здесь быть не может.

Профессиональный помощник - это свадебный организатор, обязанности которого основаны на пожеланиях молодоженов, а также на собственном опыте и знаниях. В случае установления доверительных отношений на этапе знакомства, организатор может скорректировать требования молодых с целью максимальной оптимизации.

Выбираем свадебного организатора

Вопрос о том, как выбрать свадебного организатора - очень важный, ведь от его профессионализма, знаний и опыта зависит успех праздника. Есть несколько качеств, которыми должен обладать «свадебный помощник», чтобы его работа дала ожидаемый результат.

Итак, организатор свадьбы должен быть творческой личностью, у которого в запасе тысяча и одна идей для создания яркого и оригинального торжества. Этот человек должен обладать острым умом и прекрасным чувством юмора, чтобы задать настроение и сделать свадьбу по-настоящему волшебной.

Профессиональный организатор – человек с лидерскими качествами, нестандартным мышлением, отменным вкусом и чувством стиля. Он должен чувствовать молодоженов, их предпочтения и пожелания, чтобы организовать для них самую лучшую свадьбу.

Перед тем, как выбрать свадебного организатора, сходите на встречу к нескольким помощникам. Здесь важно установить доверительные отношения, без которых успех мероприятия просто невозможен. У настоящего профи всегда есть свои «козыри»: лучшие визажисты, стилисты, фотографы, кондитеры и т.д., которые смогут реализовать все идеи и замыслы жениха и невесты. Поищите дополнительную информацию в интернете, чтобы окончательно сделать выбор.
И в заключении
Итак, еще раз, свадебный организатор, зачем он нужен:

• для поиска наиболее подходящего банкетного зала;
• для выбора лучших фотографов, парикмахеров, кондитеров и т.д.;
• для своевременности и слаженности всех эпизодов свадебного дня;
• для контроля обслуживания в ресторане;
• для координации выполнения всех требований и пожеланий молодоженов;
• для расчета бюджета свадьбы.

Помните, что безупречная свадьба – это, прежде всего, великолепная организация праздника, от качества которой зависит настроение и общее впечатление от мероприятия. Помните, что почти ни одна свадьба не обходится без форс-мажоров и заминок, избежать которые удастся с профессиональным свадебным помощником.

Чтобы ваша свадьба стала самой яркой, эмоциональной, торжественной и незабываемой, а воспоминания о празднике остались на долгие годы, воспользуйтесь помощью профессионального свадебного организатора, и вы получите массу приятных впечатлений и безупречное торжество, полное любви, гармонии и счастья.

Свадьба – одно из наиболее долгожданных событий в жизни каждого человека. Но, помимо радости и веселья, она приносит массу хлопот, справиться с которыми без энергичного организатора ну никак не получится. Аренда ресторана, покупка платья, выбор цветов – если эти слова вызывают у вас не нервную дрожь и головокружение, а приятное возбуждение, тогда читайте, как стать свадебным организатором.

Свадебный организатор – как им стать?

Прежде, чем перейти непосредственно к этому вопросу, следует кратко описать, на что именно вы подписываетесь. Работа организатором даже при наличии таланта к менеджменту несет в себе немало трудностей и большую нагрузку – как физическую, так и моральную. Вот перечень того, с чем может столкнуться новичок:

1. Работа по выходным и в ночное время суток.
2. Необходимость сохранять спокойствие даже с очень нервными людьми.
3. Общение с огромным спектром людей разных профессий (фотографы, повара, стилисты, флористы и т. д.).
4. Долгое пребывание на ногах.
5. Знание города.

Если все вышеуказанное вам по силам, тогда приступим к конкретике.

Как стать свадебным организатором: пошаговая инструкция

Чтобы освоить эту нелегкую, но безусловно интересную профессию, необязательно получать специальное образование и заканчивать колледжи или курсы, хотя последние не требуют много времени и средств, могут быстро и эффективно обучить вас основам. Но в любом случае нужно читать много литературы: книги, статьи, журналы. Также полезно посещать блоги других более опытных организаторов, где они делятся своими секретами и лайфхаками.

Многие организаторы начинают свою деятельность, воодушевившись успехом собственного праздника, однако не все реализовывают себя в этом деле. Для начала стоит попрактиковаться на друзьях, знакомых или родственниках и оценить собственные силы. Перед тем как приступать к выполнению заказа, ознакомьтесь с нынешними тенденциями, рынком и модой, составьте базовый сценарий. В его состав обязательно должны входить следующие пункты:

• стили свадьбы (возможные тематики);
• транспорт;
• тамада;
• меню;
• конкурсы;
• услуги стилистов, визажистов, парикмахеров;
• фотосессия;
• примерный бюджет.

Таким образом, у вас на руках уже будет приблизительный план торжества, который можно будет предоставить брачующимся, и далее можно уже отталкиваться от их желаний и предпочтений.

Самый большой объем стресса приходится на день свадьбы, ведь именно в это время, как бы хорошо все ни было организованно заранее, возникают те или иные казусы. То цветы завяли, то гости начали драться, то жених сбежал. Умение выходить из таких ситуаций – способность, которая априори обязана присутствовать у каждого хорошего организатора. Приготовьтесь к тому, что вам предстоит выполнять роль и швеи, и психолога и даже подружки невесты.

Вопрос о том, как стать свадебным организатором с нуля в России, весьма актуален, поскольку организатор этого торжества – личность востребованная. Соответственно, и конкуренция в этой сфере ожидается немалая. Без качественной рекламы вряд ли получится наработать клиентскую базу. Огромное преимущество такой работы состоит в том, что нет необходимости учреждать собственную фирму и арендовать офис. Его можно обустроить и у себя дома, а все вопросы, как правило, решаются по телефону или при личной встрече на квартире у заказчика или в кафе. Однако если вы открываете собственную контору, нужно дополнительно позаботиться о привлекательном и уникальном названии и помещении.

26.12.17 30 589 0

Стать свадебным организатором

И ходить на праздник как на работу

Год назад Люба вышла замуж. Ей понравилось организовывать свою свадьбу, и она бросила работу юристом, чтобы стать свадебным организатором.

Михаил Кенегесов

дружит со свадебным организатором

Я расспросил ее о карьере, работе, деньгах и трудностях.

Зачем нужен свадебный организатор

Организатор - такая «точка сборки» свадьбы. Он делает так, чтобы все нужное на свадьбу приехало, все хорошо провели время, а потом уехали по домам, а не в больницы.

Свадьба - большое событие: в нем участвуют артисты, повара и официанты, кондитеры, флористы, декораторы, водители, пиротехники, охранники, каскадеры, кареты, кони, ряженые, врачи и бойцы спецназа. Сначала нужно разыскать их, подобрать, синхронизировать, договориться о ценах, утвердить с каждым концепцию, составить общую программу и договориться с площадкой, на которой все это будет происходить. А еще нужно сделать так, чтобы все это нравилось невесте, жениху и их родителям.

Потом площадка в последний момент откажет, клоуны заболеют, кони взбрыкнут, а у кондитера собака съест товар. Тогда всю работу нужно проделать заново за два дня до свадьбы.

В день свадьбы нужно убедиться, что все приехали на нужную площадку (а не в такой же ресторан на другом конце города); проверить качество установки декораций, чтобы никого не убило; осмотреть цветы; проверить уровень дизеля в генераторе; разогнать тучи; дать нашатыря свекрови; успокоить десантника со стороны жениха и выслать вертолет за невестой, потому что в городе пробки и она никак не может выехать из дома.

Эту работу могут выполнить и сами молодожены - но тогда они берут на себя организацию большого проекта и решение проблем на месте. Не смертельно, но приятного мало. Жених весь день свадьбы раздает исполнителям конверты с гонорарами, невеста ругается с флористом, а ледяная скульптура лебедя стоит в пробке на другом конце города.

Если свадьба большая или молодожены не хотят заморачиваться, они обращаются к организатору. Он готовит свадьбу заранее и контролирует обстановку в день свадьбы. Молодожены просто приходят на праздник, а организатор координирует подрядчиков, всем платит и решает проблемы.

Люба (в центре) с коллегами встречает гостей и контролирует рассадку за столами. Фото: Яна Александрова

Рынок

Одни организаторы работают сами по себе и получают клиентов через знакомых. Другие открывают агентства, в которых работают несколько организаторов. Некоторые агентства специализируются на свадьбах, другие занимаются любыми праздниками: хоть юбилеями, хоть утренниками.

Отдельно от агентств на рынке работают подрядчики: декораторы, флористы, кондитеры, рестораны и кейтеринг, артисты и ведущие, фотографы и операторы. Есть фирмы, которые организуют логистику или просто дают в аренду транспорт. Еще есть те, кто поставляет свет и звук, организует уборку, безопасность, проводит флешмобы или профессионально занимается пиротехникой. Как правило, все эти подрядчики одновременно обслуживают весь рынок ивента: и концерты, и свадьбы, и фотосессии, и что угодно.

Одна из задач организатора - собрать вокруг себя надежных подрядчиков и быстро предъявлять их клиентам. Например, если жених должен въехать на церемонию на коне, то у организатора должен быть подрядчик, который договорится с конем.

Хороший организатор знает, кто из ведущих пьет и как сильно; какой стилист подойдет какой невесте; сколько стоят бумажные розочки у разных декораторов; к кому из фотографов идти за утонченными фотоисториями, а кто даст качественную невесту на ладошке. Организатор - это такой проводник на рынке праздников: он знает, кто сколько стоит, как с кем договариваться и кого с кем можно сочетать.

Учеба

Почти все известные агентства проводят собственные курсы свадебных организаторов. Так они делятся с новичками опытом, помогают набрать базу подрядчиков и присматривают себе кадры. Можно обойтись и без этих курсов, потому что опыт и базу можно наработать и своими силами. Дипломы и формальное образование для этой работы не нужны.

Учебные программы бывают разные: месячные, недельные и даже двухдневные интенсивы в выходные. Цена зависит от города, известности свадебного агентства и продолжительности обучения, обычно она колеблется от 20 до 45 тысяч рублей.

Теоретические занятия шли каждый день по несколько часов. На них рассказывали, как организовать свадьбу летом, зимой или осенью; что делать, если нужно подготовить выездную регистрацию; как избежать основных ошибок и найти надежных специалистов к себе в команду. В конце всем участникам выдали готовые сценарии для разговора с клиентами и подрядчиками, а еще шаблоны договоров и других документов.

Потом началась практика в качестве помощника свадебного организатора. Люба встречала гостей, искала потерявшихся артистов, бегала с вазами для цветов, следила, чтобы официанты вовремя выносили горячее, - делала самую тяжелую работу. Все это было частью обучения, поэтому она трудилась бесплатно. Так Люба смогла увидеть процесс изнутри.

На практике Люба показала себя хорошо, и ей сразу предложили место в агентстве по аренде оборудования и свадебных площадок. На работе она ежедневно общалась с людьми, которые пытаются организовать свою свадьбу. Так ей удалось найти первых клиентов и в ее портфолио появились успешные проекты. Этого оказалось достаточно, чтобы включилось сарафанное радио.

Спустя полгода Люба решила продолжить обучение и прошла двухдневный интенсив для опытных свадебных организаторов. Она заплатила еще 18 000 Р . Интенсив был о последних тенденциях на свадебном рынке и о том, как привлекать новых клиентов через бизнес-аккаунт в Инстаграме.

48 000 Р

общая сумма, которую Люба потратила на обучение

Можно было, конечно, всего этого не делать и просто начать работать самостоятельно. Но как говорит Люба, такие курсы - это еще относительно простой способ войти в индустрию. Своими силами это было бы сделать тяжелее.

Деньги

За год работы Люба провела 15 свадеб с бюджетами от 200 тысяч до 1 млн рублей. Свадьбу на миллион она готовила 6 месяцев и получила за нее 250 тысяч. Такая сумма сложилась из двух частей: гонорара от молодоженов и комиссии от подрядчиков.

Свой гонорар Люба оговаривает на первой встрече с клиентами. Обычно он входит в общую свадебную смету. Например, если заказчики готовы потратить на торжество 300 000 Р , она сразу расписывает примерный набор услуг, включив в него условные 15 000 Р за свою работу. Больше заявленной суммы молодожены не потратят - в этом и есть главное преимущество работы со свадебным организатором.

250 000 Р

заработала Люба за организацию свадьбы, общий бюджет которой - 1 млн рублей

Комиссия с подрядчиков - основа заработка организатора. Размер зависит от региона и умения вести переговоры, но в среднем это 10% от заработка подрядчика. По сути, это благодарность специалиста за то, что организатор зовет его на свои мероприятия. Конечно, клиенты могут найти подрядчиков и сами, но, не ориентируясь на рынке, легко нарваться на непрофессионалов и испортить себе праздник.

Свадебному организатору важно уложиться в бюджет и получить предсказуемый результат. Поэтому нужно тщательно подбирать специалистов, которых привлекаешь на проекты. Когда у Любы наконец сложилась команда, ее доходы стали расти. Например, за свадьбу с бюджетом 200 000 Р Люба получила 57 000 Р , из которых молодожены заплатили ей только 10 000 Р .

Люба только начинает, поэтому берется за любые заказы. Ей интересны даже свадьбы со сметой 20 000 Р . Например, если молодожены хотят провести день вдвоем - расписаться в загсе и отметить это в ресторане, - Люба подберет хорошее место и подскажет, где найти живую музыку. За полтора часа подготовки она заработает 4000 Р .

Часто молодожены хотят сидеть в очень конкретных декорациях. Найти людей, которые создадут такой декор, сложно. Фото: Сергей Грибанов

Необходимые навыки

Снаружи свадьба - это кружева, крем и рюшки. Изнутри - ярость, пот, кровь и трехэтажные маты. Вот что должно быть в сердце и голове хорошего свадебного организатора.

Организаторские способности. Считается, что работа в свадебном бизнесе для творческих людей. Люба убеждена, что организатора это касается в последнюю очередь. В первую очередь свадьба - это логистика, документы, сметы и решение проблем.

Предусмотрительность. Свадебный организатор обязан помнить обо всех мелочах и предугадывать любые форс-мажоры. Если Люба готовит свадьбу на открытом воздухе, она обязательно держит под рукой зонты, пледы и тепловые пушки. Если молодые захотят сыграть свадьбу в «красивые» даты, например 08.08.2018, она всеми силами постарается их отговорить. В такие дни площадки, фотографы и ведущие многократно задирают ценник, а в загсе творится кромешный ад.Виктория Шевчик

Дисциплина и многозадачность. Обычную свадьбу без экзотических деталей опытный организатор может подготовить за неделю. На мероприятия сложнее приходится тратить несколько месяцев. Одновременно Люба ведет до пяти проектов: пока одни заказчики изучают смету, с другими она выбирает площадку, а между делом бронирует декораторов и кейтеринг для третьего проекта.

Внимание к деталям. Организатор должен лично проверить, правильно ли расставлены столы в банкетном зале, не бросается ли в глаза оборудование, одет ли диджей по дресс-коду и даже все ли лампочки горят в люстрах. Детали решают: создают ощущение праздника или тянут мероприятие на дно.

Для гостей это просто красиво оформленный зал, для Любы - карта боевых действий. Фото: Яна Александрова

Любовь к людям. С молодоженами придется общаться в течение нескольких месяцев, внимательно выслушивая их пожелания. Скорее всего, за это время невеста успеет пару раз полностью поменять концепцию и обвинить во всем организатора. С этим нужно просто смириться: свадьба - большой стресс для молодоженов. Люба говорит, что к концу проекта клиенты становятся настолько родными, что она больше, чем гонорару, радуется их довольным улыбкам, когда они видят, что все получилось как задумано.

Крепкие нервы. Обычно в день торжества даже самый четкий план разваливается: ведущий в последнюю минуту откажется работать, артисты опоздают на три часа, а водитель автобуса напьется. Организатор должен внушать молодоженам чувство спокойствия и безопасности, даже если за сценой пьяные официанты устроили дуэль на горящих шампурах.

Спасти подружку невесты от нападения совы тоже обязанность свадебного организатора. Фото:

Если человек любит праздники, ему стоит задуматься о том, как стать свадебным организатором. Профессия довольно сложна, однако весьма интересна и прибыльна. За одно мероприятие можно получить от 20 до 40 тысяч рублей, а порой зарплата рассчитывается как процентная ставка от общей стоимости праздника. В итоге данная профессия может считаться одной из самых выгодных и неприхотливых. Человеку не обязательно иметь диплом о высшем образовании, достаточно будет желания и некоторых личностных черт. В данной статье мы рассмотрим, как стать свадебным организатором, с чего начать свой бизнес и чем отличается данная профессия от остальных.

Перед тем, как стать свадебным организатором с нуля в России, мы предлагаем ознакомиться со всеми «подводными камнями» данной профессии. Подобная вакансия подойдёт не каждому, ведь специалист должен быть коммуникабельным, смелым, активным, разбираться в модных тенденциях и обладать организационным талантом. Если у читателя отмечаются все вышеописанные качества, ему стоит детальнее рассмотреть аспекты данной работы.

К преимуществам относят следующие моменты:

1. Постоянное общение с людьми, возможность для поиска новых влиятельных знакомых.
2. Деятельность увлекает, она позволяет проявить творчество и креативность.
3. Отличная заработная плата, которая во много раз превышает заработок сотрудника на стандартных должностях.
4. Большой спрос в любом регионе. Вне зависимости от экономической ситуации в стране, люди часто женятся.
5. По роду своей деятельности сотрудник знакомится со многими национальными традициями, узнаёт интересные конкурсы и получает общение.
6. Он приносит людям огромную радость, дарит им лучшие моменты жизни.

Среди изъянов отмечают:

1. На исполнителя ложится серьёзная ответственность, поэтому он уже не сможет отойти от дел в случае болезни или другого непредвиденного обстоятельства.
2. Пьяные высокопоставленные гости нередко приносят серьёзные проблемы, и задача организатора заключается в корректном разрешении конфликтных ситуаций.

   Стать свадебным организатором

   Ввиду своих профессий эти люди могут иметь при себе огнестрельное оружие. Необходимо заранее проверить данный момент и попросить всех гостей сдать охране опасные предметы.

3. Работать приходится по 12 часов в сутки и более. Во время выполнения заказа практически не бывает выходных, любые личные праздники и заботы приходится откладывать.
4. Деятельность связана с постоянным перемещением по городу, вне зависимости от погодных условий и состояния здоровья исполнителя.
5. В холодное время года люди редко проводят свадьбы, поэтому специалист может временно остаться без заказов.
6. Далеко не все партнёры и клиенты настроены доброжелательно. Сотруднику потребуется хорошая выдержка для того, чтобы улаживать конфликтные ситуации и не вступать в конфронтацию с проблемными собеседниками.
7. Высокая конкуренция обязывает на хорошую саморекламу. На старте потребуется серьёзно поработать над продвижением и постоянно заботиться о том, чтобы клиенты оставляли только положительные отзывы. Люди платят огромные деньги и желают, чтобы мероприятие прошло на высшем уровне. Они будут весьма огорчены в том случае, если во время празднования возникнут затруднения.

Зная все эти особенности, читатель сможет подготовиться к непростой работе и решить, подходит ли она ему. Ответственность очень высока, поэтому не стоит принимать быстрые необдуманные решения. Вспомните о том, как проводили собственную свадьбу и потренируйтесь на организации торжества своих родственников и знакомых. Это принесёт ценный опыт и даст реальное понимание обязанностей представителя данной профессии.

Как стать свадебным организатором? Какими профессиональными качествами нужно обладать?

Как уже было сказано выше, специальное образование для этого не требуется, однако очень желательно обладать следующими способностями:

• Организаторский талант необходим, ведь во время работы придётся решать массу проблем, заниматься документами, сметами, составлять отчеты, обращать внимание на логистику и огромное количество других моментов. Сотрудник обязан учесть все нюансы и собрать действующих лиц в нужное время. Необходимо постоянно координировать деятельность своих помощников и партнёров, следить за тем, чтобы гости и молодожены ни в чем не нуждались.
• Предусмотрительность. Нужно предугадывать форс-мажорные обстоятельства и заранее продумать все варианты развития событий: от плохой погоды до проблемных гостей. Наемный работник должен заблаговременно позаботиться о пледах, зонтах, медикаментах. Если во время проведения мероприятия возникают проблемы, все они ложатся на плечи распорядителя.
• Внутренняя дисциплина и многозадачность. Часто бывает и так, что несколько свадебных проектов готовится одновременно. В таком случае сотруднику приходится переключаться с одного мероприятия на другое, одновременно думая обо всех мелочах и затруднениях. Для четкой координации придётся обладать внутренним стержнем и постоянно записывать свои действия.
• Внимание к деталям позволит создать идеальный праздник. Во время свадьбы всё должно быть на высшем уровне. Координатору придётся учитывать каждую мелочь: наряды подружек невесты, свадебное платье и костюм, макияж, украшения, декорации, музыку и т. д. Все эти элементы при верном расположении создадут незабываемую атмосферу, однако в случае неумелого использования утянут мероприятие «на дно».
• Любовь к людям поможет перенести их недостатки и получить от своей работы настоящее удовольствие. В течение организационного процесса молодожены неоднократно меняют свои пожелания и обвиняют наемного сотрудника в непрофессионализме. Человек должен хорошо относиться к своим клиентам и понимать их нервозность. В противном случае он не сможет работать с ними.
• Крепкие нервы должны выдерживать даже самые стрессовые ситуации. На координатора ложится очень большая ответственность и в случае неудачи одного из сотрудников он должен быстро заменить его. Наемные артисты часто опаздывают, а повара не всегда профессионально выполняют свои обязанности. Организатор не может растеряться в затруднительной ситуации, особенно, когда проблема должна решаться в считанные минуты.

Все вышеописанные качества можно развить, но лучше, чтобы потенциальный сотрудник уже обладал хотя бы некоторыми из них.

Теперь мы расскажем непосредственно о том, как стать свадебным организатором. Пошаговая инструкция поможет лучше скоординировать свои действия и настроиться на работу. Для начала карьеры придётся пройти несколько этапов. Как стать свадебным организатором:

1. Найдите партнёров. Не стоит заниматься сложным и многоэтапным процессом самостоятельно. Заранее договоритесь с артистами, визажистами, кулинарами и другими специалистами. Работу знакомых людей координировать намного проще.
2. Возьмите пару бесплатных заказов. Это могут быть друзья или знакомые, которые собираются отпраздновать вступление в брак. Несмотря на отсутствие оплаты, старайтесь выполнять свои обязанности максимально хорошо, ведь это ценный опыт и репутация. Попросите клиентов оставить отзывы о проведенном мероприятии.
3. Займитесь саморекламой. Придумайте для своей компании запоминающееся название и распечатайте визитки. Подайте объявления в газеты и свадебные журналы, общайтесь на специализированных форумах, создайте тематический сайт или группу в социальных сетях.
4. Во время праздников делайте красивые фото и собирайте их в альбом. У специалиста должно быть собственное портфолио для рекламы услуг. Размещайте фотоснимки на своих интернет-страничках.

Что собой представляет профессия свадебный организатор. Как им стать?

Теперь читатель знает, как стать индивидуальным предпринимателем и заниматься координацией свадебных торжеств. Распорядитель получает огромное количество преимуществ, он становится финансово независимым и действует по своему личному усмотрению. Если человек любит создавать праздник и желает приносить людям радость, ему обязательно стоит опробовать себя на должности свадебного распорядителя!

Магазин готовых бизнес-планов — то, что вы ищете, уже здесь!

Гарантия качества.

Бизнес на организации праздников, как открыть свое event-агентство?

Все регионы. Более 3000 вариантов в одном месте. Мгновенное скачивание.

На этой странице вы можете бесплатно скачать или прочитать готовый типовой бизнес-план агентства по организации праздников и корпоративных мероприятий.

Типовой бизнес-план фирмы по организации и проведению праздников

Обзорный раздел

Настоящий бизнес план предусматривает открытие агентства по организации праздников для корпоративных клиентов, детских учреждений и частных лиц.
Организационно-правовая форма ведения бизнеса – общество с ограниченной ответственностью. Этот вариант является оптимальным по ряду причин. Прежде всего, потому, что основными клиентами будут выступать юридические лица.
Степень успешности проекта оценивается как средне-высокая и зависит, в первую очередь, от региона. Во многих регионах эта ниша практически свободна, а вот в Москве и Петербурге уровень конкуренции уже достаточно высокий.
Описание предприятия
Предполагается открытие агентства по организации и проведению праздников с необходимым штатом работников и оборудования.
Описание услуг
Предполагается, что агентство будет оказывать клиентам следующие услуги:
— организация корпоративных праздников
— организация детских праздников
— организация вечеров досуга
— организация частных праздников
— организация семинаров и конференций
Анализ рынка
В данном разделе бизнес-плана необходимо дать подробную характеристику рынку агентств по организации праздников вашего региона. Необходимо отметить недочёты в работе действующих компаний, чтобы избежать их затем в своём бизнесе.

Производственный план

Центральным местом при организации агентства праздников должен стать офис агентства. При выборе офиса учитывайте удобство его расположения для потенциальных клиентов, ведь именно в офисе будут проходить переговоры. Офис должен состоять из двух помещений – рабочего пространства для менеджеров и комнаты переговоров. Общий размер офиса составит примерно 40 квадратных метров.
Если в офисе нет соответствующего ремонта – его необходимо сделать, чтобы создать соответствующее настроение и антураж для заказчиков.
Следующим шагом станет покупка оборудования для офиса. Как правило, вам потребуется следующий перечень оборудования:
— компьютеры с выходом в интернет по числу менеджеров
— копировальный аппарат
— факс
После того, как офис готов к работе, необходимо нанять штат сотрудников. Как правило, сотрудники для агентства праздников делятся на две категории – постоянные работники и приходящие работники.
Постоянные работники – это менеджеры по поиску клиентов и работе с заказчиками.
Приходящие работники – это актёры, клоуны, танцоры, ведущие и т.д., то есть все те, кого нет необходимости постоянно держать в штате.
Заметим, что желательно набирать в штат опытных менеджеров, имеющих солидный опыт привлечения клиентов. Это позволит быстро окупить стартовые затраты.
После того, как персонал набран, можно переходить к широкой рекламной кампании. Рекламировать агентство по организации праздников можно следующими способами:
— создание собственного интернет-сайта
— телефонный маркетинг
— директ-маркетинг
— работа в поле – выезд менеджеров на переговоры на предприятия
— сарафанное радио – после успешной организации праздников ваше агентство станут рекомендовать
Первые месяцы работы агентства заказов будет не очень много, а затем количество заказов будет постоянно увеличиваться.
Несколько слов о том, какое оборудование может потребоваться при организации праздников:
— проекционные экраны
— проекторы
— музыкальное оборудование
— автомобили
— конструкции для монтажа сцены
Всё это на первых порах можно арендовать, а затем, по мере роста доходов, покупать в собственность.
Отметим, что неплохо бы иметь договорённость с каким-либо кафе или рестораном, чтобы при организации мероприятий ещё и обеспечивать участников питанием. Это позволит привлечь дополнительных клиентов. Удобство такого подхода несомненно – заказчик получает весь комплекс услуг «от» и «до».

Финансовый план

Далее мы подробно рассмотрим финансовую составляющую данного бизнес-проекта.
Расходы:
— аренда офиса – 300.000 рублей в год
— ремонт – 50.000 рублей
— оборудование – 100.000 рублей
— зарплата 4-х менеджеров – 400.000 рублей в год
Итого: 850.000 рублей необходимо для старта
Доходы:
— организация праздников – от 50.000 рублей чистой прибыли с каждого мероприятия.
Как показывает практика, успешные агентства зарабатывают 10-20 миллионов рублей в год через 2-3 года после начала работы.
Таким образом, окупаемость агентства по организации праздников составляет порядка 1-1,5 лет.

Скачать готовый бизнес план организации праздников вы можете тут

Поделитесь этой страничкой с друзьями! Спасибо!

Быстрый поиск идей здесь:

Организация детских праздников – с чего начать личный бизнес?

Прибыльный бизнес можно построить на творческой ветви деятельности. Одной из его разновидностей является организация детских праздников. Поэтому начинающих предпринимателей интересует с чего начать бизнес и как не потерять вложенный капитал?

Процесс оформления агентства

Когда возникает вопрос с чего начать организацию детского агентства, нужно выяснить располагает ли предприниматель необходимой суммой. При наличии стартового капитала желательно создать клиентскую базу для дела, а затем уже регистрировать свое дело. Оформление портфолио и поиск клиентов может занять долгое время, а налоги с бизнеса придется платить. Поэтому сначала нарабатываются клиенты, после чего дело с нуля регистрируется официально.

Оптимальной формой основания является ИП (индивидуальный предприниматель). При этом выбирается ОКВЭД 92.3 «Прочая зрелищно-развлекательная деятельность» и 92.7 «Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений, не включенная в другие группировки». Выбрав этот профиль, предприниматель максимально расширит возможности фирмы. Необходимо зарегистрировать свой бизнес в налоговой инспекции. Переходить лучше на УСН (упрощенную систему налогообложения). Существует два налоговых режима:

• Шесть процентов от всех доходов.
• Пятнадцать процентов от доходов с учетом расходов.

Преимущество УСН – сдача отчета всего раз в год.

Для учреждения детского агентства праздников лицензия не нужна.

План организации необходимого помещения и оборудования

Предпринимателю, который открывает детское агентство праздников с нуля необходимо иметь:

• Автомобиль или любой передвижной транспорт, желательно микроавтобус. Так как придется много ездить и возить различные вспомогательные материалы;
• Помещение для праздников, которое нужно оригинально и ярко оформить для привлечения клиентов. Украсить зал можно с помощью цветов, гирлянд, фигур сказочных зверей, персонажей мультиков и воздушных шаров. Создавая тематические вечера, предпринимателю понадобятся соответствующие декорации.

Изначально можно обойтись без офиса. Но впоследствии он понадобится, так как будет свидетельствовать о солидности фирмы. Площадь помещения – до пятидесяти квадратных метров. Недалеко от арендованного офиса желательно иметь парковочную зону. Помещение нужно разделить на три зоны:

1. Переговорная.
2. Склад.
3. Комната работы менеджеров.

Для успешного бизнес-проекта желательно организовать собственный креативный сайт. На создание портала понадобиться от 12 тыс. руб. Для ежемесячного продвижения необходимо потратить еще около 3 тыс. руб.

Подбор персонала для фирмы

Когда возникает вопрос о том, как открыть агентство по организации праздников, то изначально следует позаботиться о подборе квалифицированных работников.

Без помощи персонала работать невозможно. Начиная свой бизнес с нуля, не нужно сразу нанимать множество сотрудников. Достаточно будет пригласить несколько компетентных специалистов. Стандартный набор:

• Менеджер, который должен контролировать все процессы бизнеса и праздники, принимать и обрабатывать звонки, общаться с конкретными заказчиками.
• Водитель, хорошо знающий маршруты и умеющий развлечь гостей в пути. Он возьмет на себя функции логиста.
• Детский конферансье или тамада, создающий праздничное настроение.

Помимо вышеперечисленного персонала, в зависимости от профиля работы, могут понадобиться следующие профессионалы:

• Ди-джей.
• Операторы.
• Фотографы.
• Флористы.
• Музыканты.
• Танцевальные коллективы.
• Аниматоры, клоуны.
• Пиротехники.

Потребуется детский организатор праздников. В его обязанности входит:

• Создание детского сценария и согласование его с родителями.
• Четкая планировка всех деталей.
• Поиск и снабжение членов детского мероприятия костюмами.
• Декорирование зала для детей, составление меню праздничного стола.
• Уборка помещения после проведения детского мероприятия.

Желательно заранее договориться с поварами о приготовлении качественной и вкусной еды. Стоит обратить внимание также на фрилансеров. Они в случае чего помогут предпринимателю с детскими слоганами и сценарием.

Организация финансовых вложений в деятельность

Основные расходы при основании бизнеса:

• Аренда помещения (около 300 тыс. руб.).
• Необходимый инвентарь (затратным окажется музыкальное оборудование: микрофон, сабвуферы, микшерский пульт). Для проведения детских праздников необходимо множество костюмов, батуты – 200 000 руб.
• Зарплаты сотрудникам (от 500 тыс. руб.).
• Транспортные расходы.

Открытие детского агентства праздников – это не просто команда талантливых аниматоров. Тут необходимо продумывать определенные концепции дела. Сумма первоначального капитала может колебаться от 10000$ до 100000$ – все зависит от возможностей и фантазии бизнесмена. Но всегда можно начать дело с минимальным стартовым капиталом. Помощь знакомых и родственников в организации детских праздников поможет наработать клиентскую базу.

Как открыть агентство праздников

Агентство зарабатывает по 10-15% комиссии от мелких заказов и 3-5% от заказов крупных компаний. Если в месяц компания будет получать несколько заказов по 40 тыс. руб., а впоследствии от 6 заказов по 70 тыс. руб., то за год бизнес может полностью окупиться и принести хорошую прибыль. Однако подобное дело является сезонным. Лето – достаточно неприбыльная пора года. Так как большинство детей отправляют в оздоровительные учреждения или увозят на отдых.

Полезная информация по делу

Поиск клиентов для развития бизнеса следует начать в своем районе. Достаточно разослать красочные открытки во все дома. Позже можно использовать более серьезный подход. Реклама бывает нескольких видов:

• Распространение в детских образовательных и развлекательных учреждениях. Здесь нужно согласовать свои действия с владельцем или директором заведения.
• Через собственный портал.
• Маркетинг по телефону.
• Прямой маркетинг или директ-маркетинг (непосредственное общение клиента и исполнителя).
• Выезд менеджеров на предприятия для переговоров.

Не стоит забывать о постоянных клиентах агентства, устраивая праздничные вечера и раздавая скидочные или акционные купоны. Можно придумать особенную поощрительную систему каждого клиента. Необходимо мыслить всегда на шаг вперед конкурентов. Это бизнес творческий, а потому непредсказуемый. Нужно ориентироваться на большие компании, осуществляя корпоративные праздники для детей сотрудников. В последнее время, становится популярным организация для детей научных вечеринок. На таких вечеринках детям в развлекательной форме рассказывают о науке и показывают различные опыты.

Свое агентство по организации детских праздников нужно взращивать постепенно. Если бизнесмен будет стоять на месте, то клиентам станет скучно и они найдут более креативного предпринимателя. Задумавшись, как открыть агентство праздников, предприниматель должен ответить на следующие вопросы:

• Что я хочу.
• Что для этого нужно.
• Что я имею.
• Что отсутствует.
• Где это взять.

Название ивент-агентств также играет важную роль.

В первую очередь заказчик обращает внимание на название фирмы.

Оригинальное и забавное название запомнится быстрее, нежели банальное. Прибыльный бизнес, основанный на организации детских праздников, легко начать при достаточной активности и желании.